Каждое жилое здание обязательно должно иметь техническую документацию. Она обязана храниться и в случае потребности обновляться. Согласно законодательства о собственности на помещения, по которому поручено управление совместной недвижимостью, обязаны приняться меры по разработке или обновлению технической документации здания и урегулированию затрат, связанных с разработкой или обновлением технической документации здания. Данную техническую документацию, а именно паспорт можно заказать здесь. Если разрешение владельцев помещений не предусматривает иное, расходы на подготовку или обновление технической документации здания будут покрываться: до тех пор, пока собственность последнего помещения нынешнего владельца имущества (муниципалитета, девелопера и т. д.) не будет разделено.
Техническая документация здания
Важнейшими компонентами технической документации являются:
- проект строительства объекта,
- разрешение на строительство,
- строительная книга,
- встроенные протоколы,
- отчет о принятии объекта и решение, позволяющее использовать объект, а также книгу строительных объектов с протоколами для периодических проверок.
В дополнение к технической документации сообщество также имеет юридическую документацию вместе со списком владельцев собственности и размером своих долей в общем имуществе. Эта документация также должна содержать регистрационные документы жилищного сообщества.
Реальность жилищных общин
Многие жилищные общины, если они уже имеют документацию, являются неполными. Это относится не только к старым правилам, но и к новым. Между тем, разработка полной документации здания - довольно дорогостоящая и трудоемкая операция, поэтому некоторые разработчики пытаются перенести затраты на ее создание в жилищное сообщество, взяв на себя управление.