Грамотным работодателям известно, что обучение персонала играет важную роль в развитии компании. Поэтому, практически все крупные компании, да и многие небольшие фирмы, организуют обучение своего персонала, а также предоставляют возможность сотрудникам побывать на тренингах и семинарах, посетить курсы повышения квалификации и другими доступными способами усовершенствовать свои знания и получить новые практические навыки.
Особенности документального оформления обучения персонала
Вопросами обучения персонала занимается отдел кадров. Однако и бухгалтеру приходится принимать в этом участие, так как требуется сделать бухгалтерские проводки, дабы исключить образовательные мероприятия из налогооблагаемых доходов.
В отделе кадров подготавливают соответствующие документы для отправки сотрудника на обучение. А другие документы необходимо востребовать с учебного заведения – и сотрудникам отдела кадров нужно знать, какие именно.
При этом закон требует, чтобы все действия, связанные с обучение сотрудников компании, были учтены документально, в специальных журналах. Узнать подробнее о том, что требуется заполнять (какие документы) при отправлении персонала на обучение, вы можете из Справочника Кадровика. Приобрести Справочник Кадровика несложно – он продается в специализированных фирмах, например, его можно найти на сайте MediaPro, где представлен широкий выбор документов для кадровиков и бухгалтеров, необходимых им в повседневной работе.
Приблизительный план оформления документации
Документы на обучение персонала подготавливаются и заполняются в зависимости от формы обучения. Возьмем, к примеру, такие виды обучения, как переподготовка кадров, профподготовка или повышение квалификации.
Для того чтобы отправить работников учиться по вышеуказанным направлениям, работодателю, а вместе с ним и отделу кадров необходимо:
- составить ежегодный план, в котором будет указано, когда и кто отправится на курсы (семинар, тренинг и т.д.);
- подготовить приказ о направлении соответствующего работника на курсы;
- руководство подписывает договор с образовательным учреждением;
- запросить у учебного учреждения подтверждение лицензии на осуществление образовательной деятельности;
- заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
По окончанию обучения требуется зафиксировать получение сотрудником сертификата (диплома, свидетельства и т.д.), подтверждающего то, что он получил новые знания и навыки.
Знания, необходимые кадровикам и бухгалтерам компании, для оформления необходимых документов, можно получить из Справочника Кадровика. Все эти пункты подробно расписаны в этой книге, и вы можете пользоваться ими в своей работе, что существенно облегчит вашу задачу.
Компания MediaPro предлагает большой выбор справочной литературы, по самым доступным ценам, поэтому сотрудничая с этой компаний, вы экономите свое время и деньги, и при этом заботитесь о процветании своей компании.