Думаете о том, чтобы организовать свою конференцию вместо найма профессионалов? Итак, ваша ежегодная конференция приближается, и в этом году вы думаете о том, чтобы управлять ею собственными силами. Как хозяину конференции, вам все равно нужно принимать важные решения, поэтому кажется разумным исключить посредника. В конце концов, вы также можете легко забронировать место, продать билеты и привлечь людей, которые помогут вам в этот день. Хорошо, если вы большая организация с полными внутренними ресурсами - вы можете просто осуществить это. Если у вас нет ресурсов (и даже если у вас есть) - вот почему вам стоит подумать о найме конференц сервиса в Киеве.
Хороший конференц сервис спасет вас от стресса
Когда вы упоминаете кому-то, что вы менеджер мероприятия, то обычно получаете ответ «О, это должно быть очаровательно». Ну, а отчет за 2017 год в Forbes назвал управление событиями пятым наиболее напряженным занятием. Если принять во внимание 11 факторов стресса, таких как поездки, сроки, физические требования и общественный контроль, становится очевидным, что управление событиями не так гламурно или просто, как это широко воспринимается.
Профессионалы сэкономят Ваше время
Знаете ли вы, что на каждый день конференции требуется 100 часов организации? Исходя из этого уравнения, для организации трехдневной конференции потребуется 37,5 дня. При планировании конференций, которые обычно начинаются через 1-2 года, эта оценка явно крайне неадекватна. У вас или у ваших сотрудников есть время отойти от своей основной должности, чтобы управлять планированием конференции?
Хорошие организаторы имеют проверенную формулу
С таким множеством аспектов, которыми нужно управлять одновременно - поставщиками, посетителями, маркетингом, спонсорством, администрацией, логистикой, развлечениями, транспортом - это может стать большим давлением для кого-то неопытного. Крошечные детали, такие как подтверждение времени, аудиовизуальные требования и обеспечение того, чтобы спикеры знали, куда идти и как загружать свои презентации, могут иметь серьезные последствия, если не будут вовремя учтены. Спросите себя - есть ли у вашего офиса внутренние навыки, ресурсы и отраслевые контакты, чтобы реально управлять всем этим?
Итак, хорошая, зарекомендовавшая себя профессиональная команда по управлению конференциями может предоставить финансовые, стрессовые, временные и репутационные преимущества, которые слишком хороши, чтобы упустить их.