Корпоратив - это лучший способ интеграции работников, он улучшает атмосферу, которая царит в офисе. Его подготовка может показаться сложной и трудоемкой задачей, однако хороший план действий позволит с ним быстро справиться. О чем стоит помнить, организовывая корпоративный фуршет в офисе?
Какова цель мероприятия?
Первым шагом должно быть определение цели мероприятия – т. е. того, что мы хотим достичь – и на следующий шаг установить приоритет задач. Знакомство новых сотрудников с остальной частью команды требует сосредоточения на развлекательном аспекте мероприятия, потому что в спокойной обстановке общаться значительно проще. Награждая конкретных лиц за реализованные программы или цели, работодатель ожидает, что остальные сотрудники будут чувствовать себя мотивированными, чтобы действовать и улучшать свои результаты. Мероприятия в стиле «team building» преследуют задачу модернизировать связь и сотрудничество между отделами. Наименее эффективными являются случайные встречи, например, рождественские или пасхальные, которые не имеют цели заострить внимание на чем-то конкретно, а сотрудники, как правило, быстро их покидают.
Корпоратив в гостинице
Одной из основных задач при организации корпоративного мероприятия является выбор места, в котором оно будет проходить. Место должно быть достаточно большим, чтобы вместить всех сотрудников, а кроме того, элегантным и хорошо связанным с городом. Отличным выбором является отель, который не только располагает просторными залами, оборудованными современной аудио-и видеотехникой, в том числе выдвижным экраном, проектором, колонками или микрофоном и профессиональным освещением, но также предлагает множество дополнительных услуг. К ним, в частности, относится возможность заказать кейтеринг, в том числе с десертами и напитками, аренда жилья и транспорт для участников мероприятия, а также возможность забронировать разного рода мероприятия, например, стол для бильярда или паркетный пол для танцев. Отели часто занимаются также организацией творческих образовательных мастерских.
Дополнительное развлечение
Самый важный и одновременно самый сложный вопрос в организации корпоративного мероприятия - это развлечения. Возможностей действительно много: начиная от групп, играющих вживую в особенные игры, например, лазерный пейнтбол, боулинг, петанк – до общих кулинарных конкурсов и так называемых талант-шоу. Выбирая дополнительные развлечения, следует принять во внимание, в частности, бюджет, атмосферу в компании и возраст сотрудников.