10 способов создать более продуктивную рабочую среду

Дайте вашей команде инструменты и среду, в которой они нуждаются.

Есть множество факторов, которые могут повлиять на вашу производительность. Но нет ничего более впечатляющего, чем ваша реальная рабочая среда. В конце концов, это может повлиять на ваше принятие решений, настроение и даже ваше физическое здоровье, пишет сайт новостей Украины и мира UkrNews24.net

Рабочая среда, которую вы создали для себя, или рабочая среда, в которой вы проживаете ежедневно, критически важна. В бизнесе мы оптимизируем все - подумайте о мобильной оптимизации. Считайте необходимым убедиться, что ваша рабочая среда и условия оптимизированы для повышения вашей производительности. Эта подготовка не должна быть непосильной задачей, но она потребует некоторых действий, поскольку вы принимаете следующие десять предложений.

1. Создать культуру производительности.

Ваша рабочая среда не просто включает в себя физическое местоположение и условия. Он также содержит процессы и процедуры. Культура вашего бизнеса также должна быть включена сюда. Каково это чувствовать себя в офисе?

Имея это в виду, первое, что нужно начать, это создать культуру, которая охватывает производительность. Вот некоторые предложения от DeskTime, которые вы можете начать реализовывать:

• Определите свои цели, чтобы вы знали цель всего, что вы делаете. На точном языке сообщите об этих целях своей команде и ключевым заинтересованным сторонам.
• Говоря о целях, установите индивидуальные цели для каждого конкретного члена вашей команды. Четко определенные цели и задачи позволяют каждому понять, как они способствуют созданию более широкой картины. Четкие окончательные определения также позволяют всем знать, что именно происходит в самом стартапе.
• Поощряйте сотрудничество между вашей командой. Вы можете развивать и укреплять сотрудничество, планируя мозговые штурмы и предоставляя разрешение на облачные документы.
• Поддержите свою команду, так как они делают частые перерывы, чтобы они оставались свежими.
• Подумайте об изменении декораций или рутины в офисной среде, чтобы помочь всем избавиться от возможных колей.
• Всегда предоставляйте надлежащие инструменты, ресурсы и образование, чтобы каждый мог выполнить свою работу. Знания могут принимать форму предложений посредством обучения и возможностей профессионального развития.

2. Сделайте управление календарем приоритетом.

Управление календарем не может быть в верхней части вашего списка дел. Но это единственный способ сохранить максимальную производительность для вас и вашей команды. Управление временем и расписанием также не позволяет никому в вашей организации тратить драгоценное время.

К счастью, создание и управление командным календарем не является стрессом, если вы выполните следующие действия:

• Во многих офисах только один человек может управлять общими календарями, чтобы избежать конфликтов.
• Уменьшите количество задач, которые выполняет каждый член вашей команды.
• Используйте цветовое кодирование в своем календаре, чтобы помочь вам быстро различать различные задачи и события.
• Заблокируйте время для всех в офисе, чтобы они могли спокойно работать, не прерываясь.
• Расписание временных буферов между встречами.
• Создайте более продуктивные встречи, убедившись, что встреча необходима - сделайте их краткими и краткими.
• Не добавляйте события в последнюю минуту в календарь команды.
• Включите праздничные и часовые пояса, чтобы не было путаницы в сроках или времени встреч. Работа в часовых поясах может потребовать работы и выступления в военное время. Вместо четырех вечера вы бы сказали: «16:00». Использование военного времени практически не оставит сомнений в том, на какое время ссылаются.
• Просмотрите свой календарь и внесите любые необходимые изменения.
• Используйте инструменты, такие как Календарь Google, Календарь Microsoft, Календарь Apple, Calendly, ScheduleOnce и Calender, чтобы помочь в совместной работе. Убедитесь, что вы не идете за борт. Ограничьте количество инструментов, которые вы используете, несколькими необходимыми - и пусть все координируют свои действия.

3. Редизайн офиса.

Физическая среда и условия вашего рабочего места играют роль в вашей производительности. Возможно, пришло время провести капитальный ремонт вашего офиса или даже сделать косметический ремонт. Вот некоторые из лучших областей, на которых следует сосредоточиться:

• Пускай как можно больше естественного света. Исследования Национальной лаборатории возобновляемой энергии показали, что люди, работающие в условиях естественного освещения, оставались на работе на 15 процентов дольше, чем те, кто работал только в условиях искусственного освещения.
• Выберите правильные цвета в вашем офисе. Например, желтый идеально подходит для творчества, а приглушенные цвета расслабляют и успокаивают.
• Расставьте растения по всему офису и позвольте вашей команде украшать свои помещения и личные пространства так, как им нравится.
• Держите температуру около 72 градусов.
• Добавьте освежитель воздуха. Ароматы лимона произвели на 54% меньше ошибок.
• Создать эргономичный дизайн рабочего места для предотвращения запястного канала и усталости глаз.

Я также добавил бы, что у вас есть множество рабочих мест для различных задач. Например, случайные зоны идеально подходят для общения и чтения, а кабинеты обеспечивают конфиденциальность, когда вам нужно сосредоточиться.

4. Накачать громкость или звук тишины?

В зависимости от исследования, с которым вы сталкиваетесь, вы можете прочитать, что фоновый шум повышает производительность. Другое исследование может сказать иначе - и заявляет, что «молчание предпочтительнее при работе». Босс должен установить тон для этого решения и не быть расплывчатым в инструкциях. Рекомендуется проведение отдельной конференции для более громких встреч.

Вот в чем дело - все разные. Я знаю множество людей, которые работают лучше всего, когда фоновый шум, как музыка или люди говорят. Другие, однако, хотят, чтобы все было совершенно тихо Потратьте время, чтобы определить, какой тип среды лучше для вас и ваших сотрудников. Я работал в одном офисе, где музыка заводилась около пяти или шести часов вечера. каждый даже, когда мы все уходим на «высокой ноте», так сказать.

5. Держите свое рабочее место в чистоте и порядке.

Нет ничего плохого в небольшом беспорядке. Это может даже заставить эти творческие соки течь. Однако это не означает, что вы должны работать в свинарнике. Держите свое рабочее место в чистоте и порядке. Это не только сэкономит ваше время, так как вы не ищите неуместных предметов, но также предотвратит ваш ум от того, чтобы сосредоточиться на этом беспорядке. Упорядоченный офис, вероятно, лучше для вашего здоровья.

6. Определите и уменьшите отвлекающие факторы.

Каждый офис полон отвлекающих факторов: от уведомлений на смартфоне до болтливых коллег и совещаний. Потратьте время, чтобы узнать, что отвлекает вас и вашу команду больше всего. Когда вы обращаете внимание на проблемные области, вы можете искать решения и лучшие способы, чтобы остановить эти отвлекающие факторы.

7. Избегайте микроуправления.

Я понял, что это твой стартап. Да, ты начальник; Вы основатель. Однако зацикливаться на каждой мелочи и регулярно дышать в шею своей команды контрпродуктивно. Немного расслабьтесь и позвольте вашей команде работать, как и когда им нравится - в разумных пределах, конечно. Назначьте работу и ожидайте, что она будет выполнена. «Как» менее критично.

8. Убедитесь, что у вас есть нужные инструменты, оборудование и ресурсы.

Практически невозможно добиться успеха, если вы не вооружены необходимыми инструментами, оборудованием и ресурсами. И у вас, и у ваших сотрудников должно быть все необходимое для выполнения своих обязанностей. Более того, ваша команда должна быть в состоянии быстро ответить на любые вопросы или проблемы, не проходя через обручи. Например, должны быть облачные документы, которые отвечают на вопросы устранения проблем.

9. Фокус на здоровье.

Когда вы заботитесь о себе, занимаясь физическими упражнениями, питаясь здоровой пищей и высыпаясь, у вас будет достаточно энергии и бдительности, чтобы пережить день. Вы можете помочь своей команде, запустив оздоровительную программу для сотрудников, наполнив офис здоровыми закусками и не отправляя им письма по электронной почте 24/7.

Предоставьте тренажеры в комнатах отдыха - и, возможно, весы. Пусть ваша команда увидит, как вы немного качаетесь или катаетесь на велотренажере во время перерывов. Убедитесь, что вы, как начальник, сделаете перерыв и обед, чтобы ваша команда могла свободно делать то же самое.

Источник: https://www.ukrnews24.net/economics/