Как лучше всего организовать работу в бухгалтерии? Этот вопрос, вероятно, задает каждый владелец бухгалтерии, налоговой консультации или директор бухгалтерии в компании. Чтобы ответить на них, вы должны сначала знать действия, которые вы выполняете и после этого выбрать и купить BAS Бухгалтерия КОРП.
При работе с документами можно выделить 4 основных этапа:
- прием документов и перезапись данных, необходимых для учета в бухгалтерской программе;
- контировка;
- проводка транзакций в бухгалтерской программе;
- архивирование исходных документов, то есть систематическое разделение и организация документов в архиве.
Хаос определенно не способствует эффективному функционированию компании. Четко определив этапы работы, мы можем четко и точно распределить отдельные задачи между участниками процесса. Таким образом, каждый знает, за что он отвечает и кого он должен заменить в свое отсутствие. Такое расположение позволяет избежать многих недоразумений или неясностей. Кроме того, специализированная программа позволит сосредоточение внимания на узком диапазоне видов деятельности, можем купить BAS Бухгалтерия позволяет повысить эффективность работы и специализацию, что важно для продуктивности.
Программа бухгалтерского учета - когда вы должны принять решение?
Внедрение бизнес-процессов имеет большое значение для результатов компании. Это не только ускоряет работу, но и снижает затраты на обслуживание клиентов. Систематическая реорганизация работы снижает затраты на бухгалтерский учет на 20-30% и ускоряет работу с документами до 50%. Это, несомненно, аргумент для реализации правильной стратегии работы с документами.
Выбор правильной модели для работы с документами
На рынке, наиболее распространенными являются две модели работы, который внедряют в бухгалтерский учет:
- модель «от А до Я», в которой бухгалтер занимается обслуживанием данной компании от начала до конца,
- модель «Две роли», которая разделяет работу между лицом, вводящим документы, и бухгалтером.
Давайте внимательнее посмотрим на них
Модель «от А до Я» предполагает, что бухгалтерам в офисе назначаются конкретные компании, а в случае бухгалтера в компании он отвечает за данный филиал или компанию.
Преимуществом является четкое разделение ответственности и предметной специализации. Конкретное лицо заботится о документах с момента их принятия до передачи в архив после завершения работы. Недостатком такой системы является, прежде всего, участие бухгалтера - высококвалифицированного работника, который не требует специальных знаний (например, в процессе копирования данных из счетов в программу бухгалтерского учета). Кроме того, более широкий круг обязанностей, то есть меньшая специализация, создает больший риск допустить ошибку на любом этапе и снижает эффективность выполняемой работы.