Мало кто из работодателей понимает, на что именно тратятся деньги, которые уходят на заработную плату сотрудников. Фактически, значительная часть суммы уходит на перекуры, отдых и сидение в социальных сетях, а сама работа занимает не больше трех-четырех часов в день. Вряд ли кто-то хочет платить людям за то, что они ничего не делают. Чтобы вести учет рабочего времени, нужно использовать специальную систему, которая помогает понять, как именно персонал распоряжается своим рабочим временем, сколько на самом деле часов уходит у него непосредственно на работу. Также она учитывает отпуска и отгулы, так что в результате работодатель получает полную картину того, как на самом деле трудятся его сотрудники.
Кроме того, он сможет понять, какова реальная нагрузка на разные отделы и команды, которые выполняют работу. Часто выясняется, что просьбы нанять еще одного человека обусловлены тем, что отдел работает непродуктивно, а если его прокачать, то проблема с наймом дополнительного персонала решается.
Также важно и то, что система учета рабочего времени позволит после мониторинга понять, откуда берутся сорванные дедлайны, кто чаще всех уходит домой пораньше и так далее. Причем мониторинг может быть как явным, так и скрытым, в зависимости от того, чего хочет добиться работодатель. Если он хочет, чтобы сотрудники увидели свою статистику и разобрались с проблемой, то лучше использовать первый вариант. Если основная цель - уличить недобросовестных работников, то второй.
Но программа учета рабочего времени может пригодиться не только для этого - она также позволяет эффективно управлять проектами и задачами, что особенно важно в том аспекте, что можно подсчитать во сколько обошелся проект, чтобы определить, окупился он или нет.
Наконец, это отличный вариант для самомотивации персонала, поскольку в том случае, когда работник будет точно знать, сколько времени он тратит на работу, он сможет сам проводить анализ своей эффективности и отсекать те факторы, которые мешают ему сто процентов своего рабочего времени посвящать компании.
Любая компания нуждается в таком программном обеспечении, поскольку оно позволяет ей понять, насколько эффективны все сотрудники по отдельности, а значит, насколько они отрабатывают те деньги, которые на них тратятся. В итоге с тем же количеством сотрудников компания сможет достигать более амбициозных целей.