Документооборот в компании играет важнейшую стратегическую роль, поскольку надлежащее хранение, передача, изменение документов несет за собой качественную работу всех подразделений предприятия.
Для правильного и качественного документооборота в компании необходим мощный механизм для работы с документами. Таким инструментом является BAS Документооборот. Этот программный продукт – один из лидеров на украинском рынке, поскольку он имеет полный функционал для ведения документооборота согласно всем нормам и требованиям украинского законодательства.
Программный продукт имеет ряд настроек, которые позволяют вносить изменения и доработки системы для того, чтоб вести учет правильно и учитывая все нюансы законодательной базы.
Этот софт включает в себя функции создания документов, хранения, переноса, подачи отчетности в необходимые государственные инстанции, контроля и изменения документов. Имея в компании такую систему учета, можно улучшить показатели эффективности а так же минимизировать риски допущения ошибок.
Программа для документооборота имеет большой функционал, который включает:
- полный спектр работы с документами
- хранение информации и доступ к отдельным видам документации согласно настройкам доступов для различных сотрудников
- ведение учета всех входящих и исходящих документов, что позволяет иметь четкую картину обо всех процессах
- ведение записи всех обращений и договоров в системе. Такая функция позволяет контролировать этапы сделки, наличие всех необходимых документов, смотреть статус по процессам
- интеграция с почтой дает возможность обмена документами непосредственно с системы
- так же система автоматизации имеет огромный каталог шаблонов документов, что значительно облегчает процесс создания документов
- создание связей между документами дает возможность отслеживать цепочки процессов и контролировать выполнение
Программный продукт дает возможность назначать ответственных на различные задания и контролировать их работу.
Программа отлично интегрируется с другими программными продуктами для улучшения продуктивности и удобства использования.
Так же в системе можно реализовать различные мероприятия, бронирование помещений, создание программы мероприятия и участников.
Этот софт отлично подойдет для компаний, которые стремятся усовершенствовать работу с документами и работать в быстрой и удобной программе. Такой софт подойдет для ежедневной рутинной работы, он хорошо работает с сетью Интернет и станет надежным помощником для бухгалтера.