Вибір системи обліку для бухгалтерії залежить від конкретних потреб бізнесу, розміру компанії, складності бухгалтерських операцій, бюджету та багатьох інших чинників.
Для того, щоб було легше розібратися, за якими критеріями обирати бухгалтерську програму, потрібно визначитись із наступними питаннями:
Розмір вашого бізнесу:
- Маленькі компанії можуть вибрати простіші та більш доступні програми.
- Середні та великі компанії можуть вигідно використовувати більш розширені та функціональні рішення.
Потреби в функціональності:
- Які конкретні функції вам потрібні? Наприклад, крім основного бухгалтерського обліку, ви можете потребувати систему для управління кадрами, зарплатою, інвентарем тощо.
Інтеграція:
- Чи потрібна вам можливість інтеграції з іншими програмами, такими як сервіси для здачі звітності, клієнт-банк, платіжні системи тощо?
Вартість та спосіб використання:
- Бухгалтерське рішення можна використовувати як хмарний сервіс, умовно “під ключ”, сплачуючи за нього фіксовану суму за певний період чи купити. При покупці потрібно враховувати витрати на підтримку та навчання.
Локалізація:
- Якщо ваш бізнес операційно або юридично розташований в певній країні, важливо мати бухгалтерську систему, яка відповідає місцевому законодавству.
Відгуки та рейтинги компанії, з якою бажаєте укласти договір:
- Перегляд відгуків та рекомендації інших користувачів може допомогти вам зрозуміти переваги та недоліки конкретної системи.
Перед придбанням важливо протестувати програмний продукт, випробувати опції підсистем, перш ніж прийняти остаточне рішення. Що дозволить також підприємствам вибирати той варіант, який найкраще відповідає їхнім конкретним потребам і обсягу бухгалтерської роботи.
Спільне та відмінне між BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП
Для українського бізнесу найпопулярнішими рішеннями для бухгалтерії залишаються BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП. Обидва рішення розроблені з урахуванням діяльності та потреб в автоматизації саме українських бізнесів, адаптивні до чинного законодавства України.
Різниця між BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП
Спільна функціональність обох версій полягає у автоматизації бухгалтерського обліку, формуванні регламентованих звітів, згідно з чинним законодавством, інтеграції із зовнішніми допоміжними сервісами.
До відмінностей цих бухгалтерських конфігурацій можна віднести:
Функціональність BAS Бухгалтерія КОРП:
- Розрахунки оплат за окладом
- Розрахунок та облік податків та внесків
- Розрахунки відпускних та лікарняних
- Нарахування зарплат згідно трудового договору
- Складні формули розрахунків оплат співробітникам
- Утримання із зарплат
- Облік розрахунків ФСС
- Регламентовані звіти
Функціональність BAS Бухгалтерія ПРОФ:
- Прийом на роботу, переведення, звільнення
- Облік стажу, військовий облік
- Облік робочого часу
- Облік зарплат
- Облік штатного розкладу
Отже, враховуючи критерії вибору програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку та функціональні можливості обох конфігурацій, можна зробити наступні висновки:
Версія ПРОФ, у порівнянні з КОРП має стандартизований функціонал в області кадрового та зарплатного обліків, тому підійде невеликим компаніям, які не потребують деталізованих налаштувань та розрахунків виплат співробітникам. Для компаній ширшого формату, що потребують гнучких інструментів, розширених можливостей обліку зарплати та кадрів варто відразу звернути увагу на BAS Бухгалтерію КОРП.