Переваги використання технології штрихкодування у торгівлі та складському господарстві беззаперечні. Використання кодування у комплексі з системою автоматизації обліку:

  • забезпечує економію часу на облікові операції;
  • знижує вірогідність помилок;
  • дає додаткові можливості в операціях по обліку, переміщенню, прийманні та відвантаженню товару;
  • дозволяє швидко та чітко задовольнити потреби клієнта у комплектації замовлення та його відвантаження.

 

Це далеко не весь перелік переваг електронного маркування. Але варто розуміти, що ефективність використання даної технології багато в чому залежить від можливостей автоматизованої платформи обліку, яка використовується на підприємстві.

Як вибирати облікову систему для малого та середнього бізнесу?

При виборі автоматизованих систем обліку для використання штрих-кодів у малому та середньому бізнесі варто звернути увагу на декілька ключових аспектів:

  1. Система повинна бути сумісна зі сканером штрих-кодів, принтерами для друку етикеток та іншим обладнанням, яке ви плануєте використовувати.
  2. Важливо, щоб система могла масштабуватися разом із зростанням вашого бізнесу. Це означає легкість додавання нових товарів, послуг, місць зберігання тощо.
  3. Шукайте систему вітчизняної розробки, яка створена з урахуванням законів та реалій ведення бізнесу в Україні.
  4. Інтерфейс платформи автоматизації обліку має бути інтуїтивно зрозумілим для вас та ваших співробітників. Бажана наявність навчальних матеріалів чи підтримки.
  5. Оцініть, як система допомагає відстежувати рух товарів, а також які інструменти вона пропонує для аналізу продажів, запасів та ефективності роботи.
  6. Важливо, щоб вартість супроводу програми поставником відповідала вашому бюджету не тільки у базовій комплектації, а також мала доступну ціну додаткового функціоналу, який може вам знадобитися у майбутньому.

 

Функціонал та можливості облікової платформи для обробки штрих-кодів

Вибираючи автоматизовану систему обліку для використання штрих-кодів, важливо зважати на всі ці фактори, щоб система максимально відповідала особливостям вашого бізнесу та могла забезпечити основні потреби підприємства.

Відпуск та приймання товарів

Завдяки штрих-кодам, спеціальному обладнанню та програмному забезпеченню, відпускати товар зручно, як у роздріб, так і гуртовими партіями. Маркування продукції дозволяє з легкістю та безпомилково комплектувати замовлення клієнтам та відобразити цю операцію в системі загального обліку компанії.

Інвентаризація складу та магазину

Зараз немає потреби зупиняти операції з товаром під час проведення інвентаризації з використанням штрих-кодування. Інформація зі сканера приймається системою в режимі реального часу і обробляється одночасно з даними по відвантаженню і прийняттю товару. Крім того, облік за штрих-кодами дозволяє значно прискорити інвентаризацію та зменшує вірогідність помилок.

Основні можливості системи обліку щодо обробки штрихкодування

Зручність роботи з електронним маркуванням забезпечується різними функціями облікових систем. Наприклад:

  1. Система може призначати штрихкоди автоматично, що при певних обставинах значно економить час оператора при скануванні.
  2. Користувач може друкувати етикетки та цінники за власно розробленим за допомогую інструментів системи, чи вже готовим шаблоном.
  3. Також, сучасна облікова платформа пропонує функцію комплектування товару, що значно скорочує час виконання замовлення.

 

Звісно, це тільки приклади. Реальна пропозиція функцій значно ширша.

Висновок

З огляду на вимоги сучасного ринку, питання впровадження ефективної системи автоматизованого обліку з функціями обробки штрих-кодів стоїть перед кожним підприємцем, включаючи представників малого та середнього бізнесу. В наш час існують досить цікаві пропозиції від вітчизняних розробників. Це адаптовані до українських умов ведення підприємницької діяльності програми. Вони, здебільшого, недорогі та зручні в використанні.